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La Fundación para el Desarrollo Agrario (FDA) realiza sus actividades de manejo de proyectos mediante las siguientes modalidades: |
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- Cartas de entendimiento o Contratos específicos directamente a través de la UNALM para el desarrollo de proyectos de inversión y/o investigación específicos.
- Cartas de entendimiento o Contratos específicos determinados por el Sr. Rector de la UNALM para el manejo de fondos de unidades de producción o centros de investigación de la Universidad.
Para cualquiera de las dos modalidades anteriores, la FDA destina una cuenta especial y desarrolla una estructura administrativo-contable para cada proyecto aprobado, constituyéndose éste en una especie de “empresa” que al final cuenta con todo un sustento contable (libros principales y reportes auxiliares), que permiten la rendición de cuentas a los donantes o a la Universidad, según el caso, de todos los ingresos realizados. Así mismo, al final de cada ejercicio, éstos proyectos o cuentas son auditados. |
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Para ello la Fundación ofrece: |
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- Una guía de procedimientos Administrativos - Contables que es entregada a cada usuario. Este documento contiene en detalle toda la mecánica del trabajo con la Institución, detallando la forma de presentar los ingresos, gastos, rendiciones de cuenta y la lectura del reporte de ingresos y gastos.
- Normas específicas para el giro de fondos y adquisiciones de bienes y equipos que realice cada proyecto.
- Un soporte contable que permite a la cuenta o proyecto tener una contabilidad completa, y disponer de la información complementaria que requiera (reportes de bienes adquiridos, pagos realizados, manejo de personal, control de entregas a rendir cuenta, etc.).
- Una contabilidad completa del Proyecto y periódicamente, los reportes contables que requiere la fuente cooperante. Adicionalmente, en caso que la entidad que remite los fondos necesite una contabilidad especial, puede trabajar con cuentas paralelas, entendiéndose en este caso, dos tipos de reportes de ingresos y egresos.
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Experiencia en cumplir con los requisitos que se exijan, si el fondo manejado debe ceñirse a lo dispuesto en el Reglamento Unico de Adquisiciones.
- Un registro correlativo de comprobantes de egreso por cada salida de dinero del proyecto. Esto permite un mejor control de los gastos. |
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Adicionalmente: |
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- El pago de bienes y servicios contratados, se realiza en un plazo máximo de 48 horas siempre que se cumplan las normas establecidas. Pero, si existieran requerimientos urgentes, se pueden atender los pedidos de cheques el mismo día.
- La FDA puede realizar la adquisición de bienes o servicios que sean requeridos para la buena marcha del proyecto, (materiales, pasajes aéreos, máquinas, etc.)
- En base a las exoneraciones con que cuenta, pude realizar importación directa de bienes.
La FDA posee bienes muebles y activos fijos en cantidad suficiente para cubrir el trabajo requerido por el usuario.
- Nuestra institución tiene abiertas cuentas en moneda nacional y extrajera en Lima, así como una cuenta corriente en dólares americanos en Nueva York, cuyos datos son:
FUNDACION PARA EL DESARROLLO AGRARIO
ACCOUNT Nº 709100-0001
BANCO DE CREDITO DEL PERU
NEW YORK BRANCH
410 Park Avenue N.Y. 100200
212-644 6644 |
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- Para optimizar el servicio que brinda, la Fundación para el Desarrollo Agrario ha implementado un sistema de red de computo, que le permite atender con mayor rapidez y llevar un mejor control de las cuentas administradas. |
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